2025-10-28【行政中心】第 34 屆第一會期行政中心雙月報（九月十月）
【學生會雙月報｜九月、十月】部門工作報告
平常是不是都在想：「這學生會到底在做什麼呢？」🤔
其實，小至個案協助，大至校巴討論，都在我們的處理範圍裡！💪
除了舉辦活動，我們也持續在關心同學的權益、校園環境與日常需求。
這次的月報，就讓我們一起看看——在剛開學的這兩個月裡，行政中心都做了什麼吧！✨
📌秘書處
我們主要負責幕後的各類工作，確保會務順利運作，同時也協助管理校內部分設施，讓每位同學的校園生活更加便利。
📍野台使用狀況
今年8月底到11月底，包含借用及已預約的未來活動共計17個場次。借用資訊可以到學生會官網查詢，有清楚詳細的申請流程。我們在每一次活動前後都會確認使用規範，確保設備安全與場地整潔。
📍海報牆管理規則
為了讓校園資訊傳遞更順暢，社團及各單位如需張貼海報在海報牆上，不需要額外申請。但請記得在海報上清楚標註以下資訊：
① 單位名稱
② 聯絡人及聯絡方式
③ 張貼的有效期限
秘書處會定期巡視海報牆，如發現缺失或過期的海報，我們將會主動移除，保持牆面整齊，也方便大家及時掌握最新訊息。
希望大家能遵守規則，一起維護良好的校園環境，也期待看到更多豐富多彩的活動在校園裡舉行！
📌社群組
社群組負責經營學生會的門面——即各個社群平台的發文、私訊回覆等相關業務。
自暑假開始，社群組便緊鑼密鼓的為新生的到來準備一系列懶人包，從新生報到教學、選課指南、就學貸款介紹，到生活化的讀書空間、宿舍修繕等內容，期待能整理複雜資訊、解決剛入學的焦慮與無助。
社群組也積極配合其他部門進行活動宣傳、學權推廣，記錄下同學們在社博精彩表演的身影；與學權部合作產出學論議題以及校巴調查、調整貼文；更繪製超～可愛的熊貓鑰匙圈圖案，製作學生會周邊紀念品。
作為與學生互動的第一線，社群組格外重視學生的意見與反饋，如有任何需要告訴學生會的，除了善用學權申訴系統，亦可私訊學生會帳號，我們將用心了解同學的需求。
未來，社群組將繼續產出更多優質內容，期待在社群上創造與你🫵更多的連結！
PS 學生會開Threads啦！還不快手刀追蹤起來～
https://www.threads.com/@nthu_sa
📌學生權益部
這個月，我們針對校巴蒐集9/30 起至今的學生回饋，並整理了大家的意見，與事務組承辦人約時間討論班表實際運行情況與目前的成效，依據討論結果持續調整溝通方向。
接下來將與諮商中心確認學生會的個案轉介流程，期望能建立更順暢的合作機制，讓有需要的同學能獲得更及時、也更合適的協助。同時，我們也會推動校內無障礙空間檢核指標，實際檢視校園環境是否符合指標標準，確保學習空間真正對所有人都友善。
在貼文企劃部分，至今已完成研究生權益、校巴議題與請假懶人包等主題。下一篇將以「轉系與轉校生的經驗」為核心，讓不同身分與處境的學生都能被看見。
十月以來，學權部也將焦點放在權益推廣活動。近期正與活動規劃部合作籌辦，以「跨性別」為主題，預計於11/28推出趣味脫口秀×講座，並於11/24-12/19在野台舉行小型展覽，希望用更貼近日常的方式，把性別議題帶進校園。
📌活動規劃部
活動規劃部以「回應學生需求、打造共享記憶」為核心推動活動。本學期除了協助社博與多場學生活動外，也與不同部門緊密協作，期望讓校園中的每一次參與都被好好實現。
我們優先回應上學期期末許願調查的結果，票選第一名的「草地電影節」將於11/7登場，並預計推出第二名的「氣墊樂園」，希望在期末壓力來臨前，帶給同學一段能放鬆也能參與其中的校園時光。同時，我們也正與學權部合作規劃11/24-12/19的性別議題活動，以更貼近日常的方式讓議題在校園內被看見、被理解；並與選委會攜手推出期末慰問，作為學期末階段的陪伴與支持。
未來，我們將持續以同學為本，用行動累積屬於清大的共同記憶，讓校園生活不只是被度過，而是被記得。
📌選舉委員會
(選委會為本會獨立機關，行政中心特別邀請選委會共同撰稿。)
本學期選舉時程與過去大致相同，於11/4開始學生議員選舉的登記。
且為提高投票率本學期提出以下兩種方案：
📍結合慰問
12/1-12/3為投票日，投票前選委與活動部皆會發文說明有繳會費或投票的人才可以領慰問，領慰問的時候則會由活動部工人確認是否完成投票，預計讓學生出示截圖及學生證證明。
📍修改投票系統縮短投票時間
原投票系統為了模擬實體投票每個選區為一張選票，系統設定不同選區為不同介面，較為耗時，今後預計更改為所有候選人在同一個介面，亦即進入此頁面後可以一次看到所有候選人的政見，可以一次分別投完各候選人的同意、不同意或無意見。
⚠️投完票送出之後會出現一個「xxx完成投票，請截圖保存」，投票人的名字會與投票內容斷開，我們只會知道誰完成了投票，並不會知道他投給誰。
目前系統介面初步設計已完成，資訊處長會在11月開始開發系統。
✏️學生會的每一步行動，都是從「同學的需求」出發。
感謝每一位願意回饋、分享與參與的同學，因為有你們的聲音，我們才能持續前進💪
未來，我們將繼續推動校內議題、完善制度，
📩 若你對校內權益或任何議題有想法，
都歡迎透過學權申訴系統與我們聯繫，讓學生會成為你的後盾，一起讓校園生活變得更好吧！
平常是不是都在想：「這學生會到底在做什麼呢？」🤔
其實，小至個案協助，大至校巴討論，都在我們的處理範圍裡！💪
除了舉辦活動，我們也持續在關心同學的權益、校園環境與日常需求。
這次的月報，就讓我們一起看看——在剛開學的這兩個月裡，行政中心都做了什麼吧！✨
📌秘書處
我們主要負責幕後的各類工作，確保會務順利運作，同時也協助管理校內部分設施，讓每位同學的校園生活更加便利。
📍野台使用狀況
今年8月底到11月底，包含借用及已預約的未來活動共計17個場次。借用資訊可以到學生會官網查詢，有清楚詳細的申請流程。我們在每一次活動前後都會確認使用規範，確保設備安全與場地整潔。
📍海報牆管理規則
為了讓校園資訊傳遞更順暢，社團及各單位如需張貼海報在海報牆上，不需要額外申請。但請記得在海報上清楚標註以下資訊：
① 單位名稱
② 聯絡人及聯絡方式
③ 張貼的有效期限
秘書處會定期巡視海報牆，如發現缺失或過期的海報，我們將會主動移除，保持牆面整齊，也方便大家及時掌握最新訊息。
希望大家能遵守規則，一起維護良好的校園環境，也期待看到更多豐富多彩的活動在校園裡舉行！
📌社群組
社群組負責經營學生會的門面——即各個社群平台的發文、私訊回覆等相關業務。
自暑假開始，社群組便緊鑼密鼓的為新生的到來準備一系列懶人包，從新生報到教學、選課指南、就學貸款介紹，到生活化的讀書空間、宿舍修繕等內容，期待能整理複雜資訊、解決剛入學的焦慮與無助。
社群組也積極配合其他部門進行活動宣傳、學權推廣，記錄下同學們在社博精彩表演的身影；與學權部合作產出學論議題以及校巴調查、調整貼文；更繪製超～可愛的熊貓鑰匙圈圖案，製作學生會周邊紀念品。
作為與學生互動的第一線，社群組格外重視學生的意見與反饋，如有任何需要告訴學生會的，除了善用學權申訴系統，亦可私訊學生會帳號，我們將用心了解同學的需求。
未來，社群組將繼續產出更多優質內容，期待在社群上創造與你🫵更多的連結！
PS 學生會開Threads啦！還不快手刀追蹤起來～
https://www.threads.com/@nthu_sa
📌學生權益部
這個月，我們針對校巴蒐集9/30 起至今的學生回饋，並整理了大家的意見，與事務組承辦人約時間討論班表實際運行情況與目前的成效，依據討論結果持續調整溝通方向。
接下來將與諮商中心確認學生會的個案轉介流程，期望能建立更順暢的合作機制，讓有需要的同學能獲得更及時、也更合適的協助。同時，我們也會推動校內無障礙空間檢核指標，實際檢視校園環境是否符合指標標準，確保學習空間真正對所有人都友善。
在貼文企劃部分，至今已完成研究生權益、校巴議題與請假懶人包等主題。下一篇將以「轉系與轉校生的經驗」為核心，讓不同身分與處境的學生都能被看見。
十月以來，學權部也將焦點放在權益推廣活動。近期正與活動規劃部合作籌辦，以「跨性別」為主題，預計於11/28推出趣味脫口秀×講座，並於11/24-12/19在野台舉行小型展覽，希望用更貼近日常的方式，把性別議題帶進校園。
📌活動規劃部
活動規劃部以「回應學生需求、打造共享記憶」為核心推動活動。本學期除了協助社博與多場學生活動外，也與不同部門緊密協作，期望讓校園中的每一次參與都被好好實現。
我們優先回應上學期期末許願調查的結果，票選第一名的「草地電影節」將於11/7登場，並預計推出第二名的「氣墊樂園」，希望在期末壓力來臨前，帶給同學一段能放鬆也能參與其中的校園時光。同時，我們也正與學權部合作規劃11/24-12/19的性別議題活動，以更貼近日常的方式讓議題在校園內被看見、被理解；並與選委會攜手推出期末慰問，作為學期末階段的陪伴與支持。
未來，我們將持續以同學為本，用行動累積屬於清大的共同記憶，讓校園生活不只是被度過，而是被記得。
📌選舉委員會
(選委會為本會獨立機關，行政中心特別邀請選委會共同撰稿。)
本學期選舉時程與過去大致相同，於11/4開始學生議員選舉的登記。
且為提高投票率本學期提出以下兩種方案：
📍結合慰問
12/1-12/3為投票日，投票前選委與活動部皆會發文說明有繳會費或投票的人才可以領慰問，領慰問的時候則會由活動部工人確認是否完成投票，預計讓學生出示截圖及學生證證明。
📍修改投票系統縮短投票時間
原投票系統為了模擬實體投票每個選區為一張選票，系統設定不同選區為不同介面，較為耗時，今後預計更改為所有候選人在同一個介面，亦即進入此頁面後可以一次看到所有候選人的政見，可以一次分別投完各候選人的同意、不同意或無意見。
⚠️投完票送出之後會出現一個「xxx完成投票，請截圖保存」，投票人的名字會與投票內容斷開，我們只會知道誰完成了投票，並不會知道他投給誰。
目前系統介面初步設計已完成，資訊處長會在11月開始開發系統。
✏️學生會的每一步行動，都是從「同學的需求」出發。
感謝每一位願意回饋、分享與參與的同學，因為有你們的聲音，我們才能持續前進💪
未來，我們將繼續推動校內議題、完善制度，
📩 若你對校內權益或任何議題有想法，
都歡迎透過學權申訴系統與我們聯繫，讓學生會成為你的後盾，一起讓校園生活變得更好吧！